10 disfunções nas reuniões diárias (Dailys)

Longe de querer ser regra de como você deve conduzir sua daily.

Nestes anos de profissão, já escutei muita gente chorando no meu ouvido por causa de reuniões diárias sem o menor sentido.

Tô falando dos eventos que insistimos em fazer diariamente para a condução do trabalho.

Abaixo listo *** 10 disfunções *** destas reuniões e tenho certeza que você nunca sofreu de nenhum destes pontos nas suas:

🎯 Não ter um objetivo claro e definido

Cada dia que você entra na reunião, fica se perguntando:
O que é que estão falando nessa p****!
Para que estamos falando sobre isso?

🐍 Comunicação inadequada entre os participantes

Comunicação é, de longe, um dos problemas mais críticos nas organizações. Aqui está um quesito que é muito fácil de estar totalmente desajustado.

Um exemplo clássico são os debates puramente técnicos (ex.: debate sobre código entre engenheiros de software), quando em uma equipe multidisciplinar, possuímos pessoas de negócio, gestores, especialistas em UX. Não exercitar a linguagem comum entre estas pessoas é andar à beira da exclusão e desperdício cognitivo.

⚔️ Conflito de opiniões entre os membros

As opiniões são bem-vindas, porém, opinião é igual a nariz (para não falar outra coisa), cada um tem o seu.
Pautar a retórica em dados e argumentos bem fundamentados pode ajudar muito nestes cenários.

🙋‍♀️ Falta de participação de todos os membros da equipe

Não estou falando de todo mundo ter de falar. Estou falando de todo mundo participar colhendo alguma espécie de valor do momento.

✈️ Desvios do assunto principal da reunião

Se é fluxo, mantenha todo o debate orientado a ele.
Se é meta da sprint, o mesmo.
Se pergunte sempre se o que você está debatendo contribui para o propósito daquele momento.

⌛ Falta de tempo para discutir todos os tópicos importantes

Com propósito definido e com uma pauta condizente, é fundamental que dê tempo de debater todos os assuntos importantes para aquele momento. Priorização e poder de síntese são sempre bem-vindos.

✔️ Falta de decisões concretas ou ações resultantes da reunião

Aqui só não vale você fazer uma reunião recorrente para poder marcar outra reunião.
Mais uma vez se pergunte, o objetivo da reunião diária foi atendido?

🙇‍♀️ Distrações ou interrupções durante a reunião

Sim, isso acontece muito! Reveja se a reunião está interessante para todos. Pense no tempo que ela está levando e na quantidade de assuntos diferentes abordados nela.

Algo diário precisa ser sustentável.

🏋️‍♂️ Falta de preparação adequada dos membros da equipe

Reserve um tempo para garantir que tem propriedade para participar do momento.

🚶‍♂️ Falta de envolvimento dos membros da equipe e interesse nos assuntos da reunião.

Aqui fica claro o quão importante é utilizar um propósito comum e uma linguagem comum. Os dois pontos agem como fortificadores de unidade, potencializando a sinergia de todos os membros.

Sentiu falta de alguma disfunção?